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武汉汇科天下科技有限公司

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在Gears中,团队是一个重要的维度;它主要用于团队的的组织层次关系,团队处理会有哪些问题(问题界面中有:开发团队,开发团队所指即为这个团队需要处理的问题);并在很多报表中都是以团队这个维度来进行审计的;以此了解整个团队的工作情况,并进行横向和纵向的对比;

具体操作步骤

  1. 进入到菜单Gears-团队管理

  2. 设定一级部门(组织结构为一级,比如一个事业群,大一部门);可以设定一级部门的名称为负责人

  3. 设定部门(组织结构为二级,比如一个事业群中的一个部门);可以设定部门的名称、负责人 ,所属一级部门;

  4. 设定开发团队(组织结构为三级,比如一个部门中的小团队);可以设定开发团队的名称、负责人,所属部门;

  5. 设定成员(具体开发团队中的人员);可以选择系统中存在的用户,并设定这个用户在这个组中的角色,是否计入资源,默认此组等


各tab的使用

  1. 一级部门设定

    如有新的一级部门添加,可以点击表头的:添加,在弹出的对话框中,填写一级部门的名称和负责人,点击保存即可;
    如果需要对一级部门修改,可以点击对应行的:修改,在弹出的对话框中,修改一级部门名称或者负责人,点击保存即可
    说明:
    1. 一级部门名称不能和系统中已经存的一级部门名称一样
    2. 填写一级部门负责人的时候录入账户信息会有自动提示
    3. 如果此一级部门不再需要了,可以点击:禁用。  注:点击禁用后,此一级部门下面的部门、各个部门下面的团队全部都被禁用,并在各个有三级查询的表单上无法选择一级部门的相应组织信息
  2. 部门设定

    如有新的部门添加,可以点击表头的:添加,在弹出的对话框中,填写部门的名称和负责人,点击保存即可;
    如果需要对部门修改,可以点击对应行的:修改,在弹出的对话框中,修改部门名称或者负责人,点击保存即可;如果需要调整部门所属一级部门,直接在修改的弹出表单上重新选择所属一级部门即可;新调整的所属一级部门,此部门下的开发团队和团队中的人员将全部转到新的一级部门下。
    说明:
    1. 部门名称不能的原有系统中已经存在的部门名称一样(不同一级部门下的也是如此)
    2. 部门需要与一级部门关联,在弹的表单中选择所属一级部门
    3. 填写部门负责人的时候录入账户信息会有自动提示
    4. 如果此部门不再需要了,可以点击:禁用。  注:点击禁用后,此部门下面的团队全部都被禁用,并在各个有三级查询的表单上无法选择一级部门的相应组织信息
  3. 开发团队设定

    如有团队添加,可以点击表头的:添加,在弹出的对话框中,填写部门的名称和负责人,点击保存即可;
    如果需要对团队修改,可以点击对应行的:修改,在弹出的对话框中,修改团队名称或者负责人,点击保存即可说明:如果需要调整团队所属部门,直接在修改的弹出表单上重新选择所属部门即可;调整后团队以及团队的成员,全部转到新的部门下。
    1. 团队名称不能的原有系统中已经存在的团队名称一样(不同部门下的也是如此)
    2. 团队需要与部门关联,在弹的表单中选择所属一级部门
    3. 填写团队负责人的时候录入账户信息会有自动提示
    4. 如果此团队不再需要了,可以点击:禁用。  注:被禁用的团队,建议将其中的团队成员删除掉(删除只会将成员与团队的关系断掉,不会从系统中删除或者禁用该成员账户)
  4. 成员设定

    如有团队添加成员,可以点击表头,或者按团队分好组的团队信息右边点击:添加,在弹出的对话框中,填写团队的用户名称、角色、是否计入资源、是否默认组,点击保存即可;
    如果需要移除团队成员,直接在该团队的成员列表中将其中删除就好;
    1. 团队名称不能的原有系统中已经存在的团队名称一样(不同部门下的也是如此)
    2. 团队需要与部门关联,在弹的表单中选择所属一级部门
    3. 填写团队负责人的时候录入账户信息会有自动提示
    4. 如果此团队不再需要了,可以点击:禁用。 注:被删除的团队成员只会将成员与团队的关系断掉,不会从系统中删除或者禁用该成员账户)


说明

  • 在部门、团队、成员的各个tab中,已经按所属上组组织进行了分组,以绿表头来分区;表头显示为上级部门的名称;
  • 对于团队成员的角色、是否计入资源、是否默认组的意思,请参见:01-团队中角色设定
  • 在Issue中的表单,显示的:开发团队自定义字段的列表内容,是在此处的团队中进行管理的;Jira后台自定义字段已经将期锁定

  • 一级部门、部门、开发团队的负责人可以管理自己所负责的组织,比如A部门的负责人是小白,那么小白可以修改A部门的名称、负责人,也可以管理A部门下的团队(新增、禁用、启动,管理开发团队中的人员)


特别注意事项

  • 对于团队成员,在资源利用率等相关的一些报表中,会根据每一天的团队人员情况和构成进行统计,历史的数据会形成一份快照;
  • 如果团队在某一天新增一个成员或者有成员调整到其它的团队,或者人员离职,建议根据实际情况及时 的对团队成员进行调整,避免数据报表因团队人数问题而造成干扰。


团队组织架构调整

 可以根据场景参照这里的最佳实践:02-如何进行组织架构调整





  • No labels

2 Comments

  1. 图例里面,建议把负责人名字隐去

  2. 建议把资源利用率等报表数据显示的前提条件之一是必须设置一级部门,并将其与二级部门关联上,否则资源利用率等指标数据无法显示的说明加上