团队成员管理
向团队添加成员时,可以为其所属的每个团队分配其角色,以及他们加入或离开团队的日期。
团队权限管理
向团队添加成员后,需要为他们配置权限。单击侧栏中的Teams以打开Teams视图,然后选择您的团队以转到您的团队概述。单击齿轮图标然后选择“权限”。
Tempo团队权限定义团队如何查看和处理工作日志、时间表和计划。这些权限将应用于每个团队中的权限角色。默认情况下,新团队有两个权限角色:团队领导和成员。
- 作为团队领导,您有权查看、管理和批准所有计划和工作日志,还可以管理团队。
- 默认情况下,成员没有任何团队权限-例如,他们不能查看其团队成员的工作日志。您可能不希望所有团队成员都能够查看彼此的工作日志或为彼此计划时间,但是授予他们查看团队计划的权限可以让他们看到为他们的团队成员计划的工作。
权限角色
权限角色是一种强大而灵活的工具,用于向特定团队成员或其他非成员授予特定权限。例如,您可以将更多或所有权限授予高级团队成员,以便他们像团队领导一样。您还可以将Jira用户组添加到权限组中,例如授予一组其他团队领导查看团队计划的权限。
团队领导通常也是团队的一部分。当您作为团队领导提交自己的时间表时,您可以选择审阅者来批准您的时间表。如果没有可用的审阅者,则需要将您添加到团队中,或者确保为您领导的团队授予适当的审阅者“批准时间表”权限。请注意,您不能批准自己的时间表。
关联团队到JIRA项目、面板、问题
从您的团队概述(单击团队视图中的团队名称),您可以将您的团队链接到他们正在处理的Jira项目。这使您的团队可以在Jira搜索和过滤器中使用。你也可以链接到Jira对面板来帮助项目和问题管理。
将项目和问题链接到您的团队还可以让您在Tempo Planner中为您的团队成员计划时间.
在计划这些项目中的问题之前,您需要将您的团队与这些问题联系起来
- 确保tempo team自定义字段在Jira屏幕中可见。
- 如上所述,将Jira项目或面板会链接到您的团队。
- 在Jira中,打开要链接到团队的问题,然后单击“编辑”。向下滚动到团队字段,然后从下拉列表中选择您的团队。单击问题底部的“更新”以保存这些更改。
- 现在您的团队可以在Jira问题搜索中使用,比如为Jira敏捷板创建过滤器。
为团队成员计划时间
团队使用Tempo planner可以更轻松地为项目计划时间,因为您可以考虑每个团队成员的可用性和工作能力。“资源计划”视图可以一目了然地显示分配给每个团队成员的工作量。例如,如果团队成员有空间进行更多工作,则可以增加分配给他们的小时数
如果您已按上述部分所述链接了团队项目和问题,则可以将这些项目中的问题直接从侧栏拖放到团队规划时间轴中–只需单击资源规划视图右上角的团队即可将其打开。
查看团队的时间表
作为团队领导,您可以从团队中的时间表视图查看整个团队的时间表。这是一种方便的方法,可以一目了然地查看所有团队成员的工作,并且可以按用户、项目、问题等筛选数据。
提交团队的时间表
作为团队的Leads,团队成员记录时间后,必须在当前期间结束时提交时间表以供审批。如果他们选择你作为审阅者,你将收到提交的通知。然后,您可以在团队中的“批准”视图中批准或拒绝他们的时间表
提交个人的时间表
团队个人可以申请时间表,审批者收到消息可以进行审批
查看审核日志
您可以查看团队成员的审批日志。审批日志显示用户时间表审批的状态、审阅者的姓名、操作的日期和时间等。这些日志包括显示事件发生时间的时间戳。时间表审批流程中的每个操作都会触发一个日志–在提交时间表以供审批时一个,在时间表被批准或拒绝时另一个日志。这样,审批者和团队成员都可以看到完整的审批历史。
给予团队成员宽限期
如果管理员已将计划程序配置为自动关闭记录时间段,则可以向需要额外时间来完成或编辑时间表的工作组成员授予宽限期。宽限期只能授予时间表已打开或正在等待批准的用户。