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BigPicture允许我们将多个设定好的工作负载和假日计算应用到单个人员。我们可以在工作日计算中为每一个团队设定每一天的详细时间(兼职/全职)。由于此功能规划,工作负载变得更加方便和精确。

资源管理器

利用资源管理器,让我们对员工的工作负载和假期计算的管理更为轻松。我们可以利用此功能为团队或者员工做更多的资源管理功能,对工作负载的情况做好计划。具体可以查看:05-Resource manager

资源列表视图

资源管理器部分的第一个视图是所有资源的完整视图。

正如我们如下图所看到的,它允许我们显示公司中的所有资源和分配给它们的相应工作负载/假日计划。

除此之外,它还允许我们以非常方便的方式添加新的资源(从JIRA用户列表中)。在添加新资源时,我们可以立即为其分配工作负载和假日计划。
通过向下滚动资源视图窗口,新资源将自动加载到列表中。


本页内容

单一资源的详细视图

从资源列表视图中可以轻松访问资源管理器 - 资源的详细视图中的另一个视图。我们需要做的是点击所选资源的名称(全名)。 

以下我们可以看到一位员工的详细视图示例:

我们可以看到,该视图分为两个独立的部分:资源工作负载计划和资源假日计划。我们将快速浏览第一个。

资源工作负载计划部分

什么是资源管理计划?

资源工作负载计划是分配给特定资源的所有工作负载计划的列表。它从WP被分配到该资源的最早日期开始按照时间顺序排序。

如果难以想象上述相关性,可能是由于Wayne(来自上一个屏幕截图的员工)只有一个项目分配给他的资源工作负载计划。我们将添加另一个,它将全部清楚。 

在我们这样做之前,让我们来看看韦恩计划中唯一的项目。它包含以下信息: 

  • 韦恩被分配到“半时工作负载计划”,这意味着他在我们公司担任兼职工作。 
  • 感谢Start Date字段,我们知道Wayne自2017年7月1日起及时开展工作。
  • 感谢End Date字段中的无限符号,我们知道韦恩不打算离开我们的公司,并且被聘用为永久雇佣合同的兼职人员。

现在假设在2018年初,韦恩将转为全职合同。我们如何将这些信息添加到我们的BigPicture中? 

答案是:在Wayne的资源工作量计划中增加一个新职位(项目)。

添加一个新项目

在第一项上方的行中:

  1. 选择要为其分配新员工的工作负载计划。
  2. 确定应该分配/添加到该计划时的开始日期。
  3. 按下“分配计划”按钮。

韦恩的情况如何?

让我们在他的工作量计划中添加一个名为“全职工作量计划”的项目,并将开始日期设置为2018年1月1日。 

在韦恩的计划中我们能够区分哪些变化?

  • 现在他的计划由两个项目组成。
  • 新添加的项目在列表中第二个显示。它位于那里是因为(正如我们已经提到的),列表中的项目按照它们的开始日期按时间顺序排序。 
  • 我们的新产品在结束日期有一个'无限'。
  • 上一个项目的结束日期已从“无限”切换至2017年12月31日。

关于最后一段的几句话。正如您可能已经注意到的那样,在Resource Workload Plan中添加新项目时,我们没有定义其结束日期。这是因为计划中的每个项目默认都有一个开放的结束日期。它具有固定的开始日期,但结束日期要么是开放的(无限),要么由BigPicture根据计划中的其他项目自动重新计算。

  • 如果项目A的后继项目是项目B,则项目A的结束日期将自动成为项目B的开始日期减1。
  • 如果项目A是列表中的最后一项,那么它的结束日期将是'无限',这意味着它的结束日期是未确定的。

为了更容易区分BigPicture的自动计算和用户预定义的日期,所有这些重新计算都用灰色字体书写。

由于BigPicture确保结束日期中的所有值均已正确填充,因此计划中的任何项目都不会彼此重叠。我们可以认为每一天每个资源将只被分配到一个工作负载计划!

将新项目添加到计划的开始处

在前面的例子中,我们向Wayne的资源工作量计划添加了一个新项目,但它在本计划结束时释放,因为它应该比已经存在的项目晚。

如果我们希望添加一个我们想要成为我们计划中第一个项目的项目,会发生什么?也许由于我们人力资源部门的疏忽,我们错过了韦恩在公司实习的第一个月的实习信息,他当时是一名全职员工。BigPicture会允许我们改变这些信息吗?

它的确会!我们唯一需要补充的是与2017年6月1日开始的Wayne的“全职工作量计划”相关的项目。我们将收到以下内容: 

正如我们预料的那样,该项目跳到名单上的第一个位置,因为BigPicture重新计算了其截止日期为2017年6月30日 - 正好是韦恩实习结束的那一天(他成为兼职的前一天雇员)。 

在计划中的其他项目之间添加新项目

在执行此类操作时,我们必须了解一种情况。计划中的每个项目必须在不同的一天开始。如果其开始日期与其他项目的开始日期冲突,BigPicture将不允许添加项目。就像之前提到的:对于每一天,每个资源只能分配给一个工作负载计划!

编辑现有项目

除了添加,我们显然可以修改任何现有项目。我们可以在每个项目中编辑工作量计划和开始日期。在编辑开始日期时,所有连续项目的结束日期将由BigPicture自动重新计算。

让我们来看看Wayne的例子吧。假设我们在他的计划中发现了一个错误,即韦恩自15日起而不是7月1日为我们工作。在修改了一个中间的项目后,韦恩的计划如下:

正如您所注意到的,除了开始日期在中间项目的自动调整之外,第一个项目的结束日期也已更改。 

删除现有项目

当然,我们也可以删除任何我们不想再使用的项目,BigPicture会自动重新计算该项目的前导项目的结束日期。

但是,您必须了解,当我们删除分配了其他资源的工作负载计划时,BigPicture将进行其他自动调整。在这些情况下,BigPicture会将这些资源分配给默认工作负荷计划,其中开始日期保持不变。

添加具有定义的结束日期的项目

所有项目都有开放结束日期的事实使得管理我们的资源工作负载计划变得非常简单。虽然有时可能会造成一些不便。我们如何在BigPicture中描述我们的其中一个资源适用于时间有限的计划?或者该人在固定的日期离开我们的公司?

也就是说,我们将如何在Wayne于2018年10月的最后一天离开公司的工作量视图中展示它? 

我们可以通过在Wayne的计划中增加一个标记为“unavailability(不可用)”的项目来实现。这个项目可以像我们提到的所有其他项目一样添加,只有一个例外。从可用的工作量计划列表中,我们选择一个称为:不可用度的特殊项目,说实话与其他项目没有多大区别,并且与其他“常规”项目相同。

正如您所看到的,由于“unavailability(不可用)”项目,我们在Wayne的资源工作量计划中创造了一项记录,该计划声明在2018年11月1日他的合同已经停止,他不再为我们公司工作。由于后续并没有结束日期,这意味着我们目前不打算重新雇用韦恩。

值得一提的是,您可以根据需要添加尽可能多的“unavailability(不可用)”项目,并且可以将其添加到其他项目之间。
也就是说,如果Wayne在2018年年底决定回到我们公司,那么我们可以在他的资源工作量计划中添加一个新项目,该项目会自动将终止日期设置为'Unavailability'项目,并允许他继续他的活动。

综述

我们计划中的所有项目均以开始日期作为定义值开始(这意味着它们具有开放结束日期),并且插件会根据计划中其相邻项目的开始日期重新计算其结束日期。 

资源假日计划组

本部分与“工作量计划”部分完全相同,并且在相同的规则下工作。请参考下面的截图,你一定会看到相似之处。

可能引起你注意的事实是,在韦恩的资源假日计划中,“不可用”项目在他不在公司工作期间缺失。添加此项目是可选的,因为它已经存在于资源工作负载计划中,并且BigPicture将根据所有Wayne的工作日轻松计算容量。


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