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在本教程中,您将创建两个团队,将项目链接到他们,为两个团队的成员计划时间,最后监控共享资源的容量。你需要使用Tempo Timesheets for Server and Tempo Planner for Server来完成这些任务。    

第1步:创建一个新团队


第一步是创建您的团队。 创建一个新团队并将其命名为Redflare。指派Taylor担任团队负责人

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第2步:向您的团队添加成员


创建团队后,您现在需要向其添加团队成员。添加三名团队成员,Robert,Tanya和Beverly。将设计师角色分配给Robert,因为他将致力于这个团队,将他的可用性设置为100%。将Robert的加入日期定为2018年8月6日。

将Tanya添加为开发人员,将Beverly添加为团队的业务分析师。 由于Tanya和Beverly将仅在 Redflare上兼职,因此将其可用性设定为50%,并将其作为加入日期。

系统会通知您用户100%参与其他团队。但是,可以将它们添加到新团队中。

第3步:为团队成员分配团队权限


接下来,您需要向团队成员授予权限。默认情况下,团队负责人  -Taylor - 拥有所有团队权限,所有团队成员都有权查看团队信息。授予Robert,Tanya和Beverly 管理团队计划的许可。

第4步:将项目链接到您的团队


为您的团队规划工作的第一步是将一个或多个Jira项目链接到团队,以便您可以计划这些项目中的问题的时间。将项目链接到团队后,可以将问题直接从这些项目拖放到团队规划时间轴上

Tango OnDemand项目与Redflare 团队联系起来。

第5步:创建另一个团队


Redflare团队现已准备就绪 - 您已将其加入团队成员,设置角色,可用性和权限,并将团队与相关项目相关联。

现在为团队Yellowjacket做同样的事情。Taylor将再次成为团队的领先者。添加Tanya和Beverly作为团队成员,将他们的可用性设置为50%,他们的加入日期为2018年8月1日。与团队Redflare一样,将团队Yellowjacket链接到Tango OnDemand项目。

第6步:为Redflare团队规划工作


随着您的团队准备就绪,是时候开始计划了。在以下步骤中,您将使用团队视图计划团队Redflare的时间。从侧边栏,您可以看到您链接到该团队的项目中的所有问题。在2018年第34周,将问题拖放到Beverly的时间线上。     

第7步:为Yellowjacket团队规划工作


现在切换团队到Yellowjacket团队,并为2018年第34周的Beverly计划一些时间。

第8步:查看其他团队的计划


既然您已为两个团队计划了工作,那么查看即将到来的时间表是个好主意。如果您的团队成员也在与其他团队合作,那么在团队规划时间表中将他们的计划包含在这些团队中会很有用。

第9步:查看团队的能力


为团队成员计划时间后,您可能希望了解团队的能力。 容量 是衡量计划时间的标准,以及团队中每个成员可用的时间。在此步骤中,您将 使用"Team Capacity"报告查看Redflare团队的  容量。  

你可以看到Beverly完全致力于第34周(8月20日 - 8月27日),但Tanya只有60%。罗伯特还没有计划好。 如果您点击  “Time Available”  您将看到Tanya有8小时可供计划,而Beverly有0小时可用。

到目前为止,您一直在查看Redflare团队中团队成员的能力,但您也可以查看团队成员的容量。总容量包括他们为其他团队计划的工作。

现在你可以看到Beverly实际上已经过了第34周,因为她也在为Yellowjacket团队工作。过度承诺的团队成员的时间显示为黄色 

步骤10:使用资源规划查看容量和计划


您还可以使用“资源计划”视图查看团队的能力和承诺。 “资源计划”视图提供了对资源的概述,以便您可以一目了然地查看哪些可用以及谁超额预订。 

使用“  Filter by 下拉列表选择您的团队,  Redflare 和  Yellowjacket,然后浏览到8月20日至27日(第34周)。你可以立即看到Beverly本周过度承诺,如红色条所示。Tanya每周只承诺6或7小时,因此黄色进度条表示计划工作的相对小时数。罗伯特在本周一和周二完全致力于这一天,因此他有一个绿色的勾选标记。

单击Beverly名称左侧的小箭头可更详细地查看她的计划。现在,您可以确切了解Beverly已安排的计划以及她如何过度承诺。

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