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在本教程中,您将学习如何通过创建跟踪项目成本和收入的作品集,将正确的技能和资源与作品集相关联,以及规划成本和收入来跟踪项目财务。您需要Tempo Budgets for Server 才能完成这些任务。

第1步:创建一个项目


Beverly和她的团队正在为另一家公司开发一个小应用程序。Beverly希望使用Tempo Budgets for Server来计划员工工资和费用,批准基准并计划收入。

首先,她创建了一个项目来解决她的Jira问题。她称这个项目为UMBRELLA。

第2步:创建问题并提供原始估算


Beverly很清楚这个项目需要多少工作。对于每个开发任务,她在UMBRELLA项目中创建一个问题,并估算原始估算字段中所需的工作小时  数 

第3步:创建作品集


接下来,Beverly使用Tempo Budgets for Server创建作品集来跟踪她的成本和费用。

她 使用刚刚创建的项目定义作品集的  范围,并决定跟踪  成本和  收入。她将货币设置为USD,设置作品集的开始和结束日期,选择  Umbrella项目,并选择自己作为作品集的管理者。


第4步:根据范围计划工资成本


既然Beverly已经创建了作品集,她可以使用  Tempo Budgets for Server来计划成本。对于开发,她决定使用Plan from Estimates计划成本  ,该计划根据时间范围和范围内的工作量自动计划需要多少人力资源。

Beverly估计人力资源每小时的成本约为45美元。在  生效日期,她选择  Folio的开始日期

本页内容

Beverly点击了  Plan,而Budgets估计该项目将需要四名全职开发人员在分配的时间内完成。

要 根据估算 您需要成为  Folio所有者Folio管理员,服务器Tempo预算中计划人力资源成本  

  1. 从“ 速度”菜单中,单击作品集名称。您还可以单击  更多...以打开所有作品集的列表。
  2. 单击“ 成本”选项卡,然后单击左上角的“ 计划 ”。
  3. 单击  “从估计计划”。
  4. 在“ 选择要计划的工作量”下,选择作品集的整个范围,或使用过滤器或JQL函数缩小范围。 
  5. 根据  计划人员
    1. 名称 - 选择创建的位置的名称。
    2. 角色 - 为创建的职位选择角色。
    3. 成本率 - 选择头寸的计划成本率。此费率是单独设定的,不一定符合全球用户费率。
    4. 生效日期 - 选择要开始工作的日期,或选择  Folio的开始日期
  6. 点击计划。 服务器的速度预算 将根据作品集的范围设置人力资源。

第5步:根据开始和结束日期计划工资成本


Beverly仍然需要这个项目的项目经理,所以她点击了Plan a human resource。因为她不确切知道需要多少时间,所以她将工资日期设置为对开页的开始和结束日期,将  成本费率设置为50美元/小时,将  计划工作量设置为100%,并允许  Tempo Budgets for Server计算其余部分

鉴于范围,Tempo Budgets随后估计总计344小时的计划时间,总薪资成本为17,200.00美元。

要计划服务器的Tempo预算中的费用  ,您需要是  Folio所有者  Folio管理员

  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 选择成本选项卡,然后单击计划在左上方查看计划成本。
  3. 单击“ 计划费用”图标。  
  4. 输入有关费用的信息:
    1. 名称 - 输入此费用的名称。
    2. 类别  - 选择  运营支出 或  资本支出
    3. 类型 - 选择费用的类型。
    4. 金额 - 输入费用金额。
    5. 货币 - 选择费用的货币。
    6. 重复 - 选择  一次,或选择频率和开始日期以获得经常性费用。
    7. 摊销 - 选择此选项可在指定期间内以相等金额分摊费用。
    8. 帐户  - 选择费用帐户。
    9. 标签 - 选择要添加到人力资源的标签。
    10. 描述 - 输入此费用的简要说明。
  5. 单击“计划”以创建费用。

她点击  添加费用并增加了软件许可,食品和现场旅行的费用。

第6步:计划费用


现在,Beverly需要为她的作品集添加一些费用来计算一次性项目成本。费用是指任何不是工资的费用  

要计划服务器的Tempo预算中的费用  ,您需要是  Folio所有者  Folio管理员

  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 选择成本选项卡,然后单击计划在左上方查看计划成本。
  3. 单击“ 计划费用”图标。  
  4. 输入有关费用的信息:
    1. 名称 - 输入此费用的名称。
    2. 类别  - 选择  运营支出 或  资本支出
    3. 类型 - 选择费用的类型。
    4. 金额 - 输入费用金额。
    5. 货币 - 选择费用的货币。
    6. 重复 - 选择  一次,或选择频率和开始日期以获得经常性费用。
    7. 摊销 - 选择此选项可在指定期间内以相等金额分摊费用。
    8. 帐户  - 选择费用帐户。
    9. 标签 - 选择要添加到人力资源的标签。
    10. 描述 - 输入此费用的简要说明。
  5. 单击“计划”以创建费用。


她点击  添加费用并增加了软件许可,食品和现场旅行的费用。


第7步:批准成本基准


计划好项目成本后,Beverly会提交此  基线以供审批。基线只是由计划产生的一组固定成本或收入。可以从“ 计划”选项卡查阅所有基线,并在“ 预测”选项卡下进行比较。

批准预算会将其设置为新基准

您可以批准  计划成本收入,以帮助您跟踪他们的发展。批准预算会将其设置为基准,将其存储以供将来参考。基线是比较点或基准。您可以创建多个基线,以便比较和对比各种规划方案,并批准最适合您预算的方案。预算获得批准后,您始终可以切换回草稿模式以继续编辑预算。最新基线用于整个作品集中的所有计算,从概览中显示的财务信息和健康指数到预测和报告。

要批准预算并将其设置为Tempo预算服务器 的基线,  您必须是Folio所有者  或作为Folio管理员

  1. 从“ 速度”菜单中,单击要打开的作品集。如果您没有看到要查找的作品集,请单击更多...,然后在“管理电子档案夹”页面上找到它。
  2. 打开“  成本”  或“  收入”选项卡,然后单击  左侧的“ 计划  ”。
  3. 在作品集的右上角,单击“  批准”
  4. 输入有关基线的信息:
    1. 名称  - 基线的名称。每个基线必须具有唯一的名称。
    2. 已批准者  - 将批准基准的用户的名称。
    3. 描述  - 基线的详细描述。
  5. 单击保存。视图切换到基线模式,无法编辑预算。

要在服务器的Tempo预算中打开基准  您必须是Folio所有者  或作为Folio管理员

  1. 从“ 速度”菜单中,单击要打开的作品集。如果您没有看到要查找的作品集,请单击更多...,然后在“管理电子档案夹”页面上找到它。
  2. 您可以打开计划成本或  计划收入的基准。根据要编辑的基准,打开“ 成本”或“ 收入”选项卡,然后单击  “左侧计划  ”。
  3. 在作品集的右上角,单击省略号(...)。
  4. 单击“  打开基准”
  5. 选择基线,然后单击“  打开”

您可以更改基线的名称,选择其他批准者,然后编辑说明。要在服务器的Tempo预算中编辑基线,您必须是Folio所有者  或作为Folio管理员

  1. 从“ 速度”菜单中,单击要编辑的作品集。如果您没有看到要查找的作品集,请单击更多...,然后在“管理电子档案夹”页面上找到它。
  2. 您可以打开计划成本或  计划收入的基准。根据要编辑的基准,打开“  成本”  或“  收入” 选项卡,然后单击  “左侧计划 ”。
  3. 在作品集的右上角,单击省略号(...)。
  4. 单击“  打开基准”
  5. 选择基线,然后单击铅笔图标
  6. 在“编辑基线”对话框中进行所需的更改:
    1. 名称  - 基线的名称。每个基线必须具有唯一的名称。
    2. 已批准者  - 将批准基准的用户的名称。
    3. 描述 -   基线的详细描述。
  7. 单击保存


第8步:计划收入


现在,她的计划成本基准已经获得批准,Beverly可以计划收入。对于这个项目,她期望收入来自合同以及每小时的开发咨询费。

她使用计划收入来增加合同的  计划收入


要计划服务器的Tempo预算收入, 您必须是Folio所有者  或作为Folio管理员

  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 使用最上面一栏,选择查看计划成本  收益,然后再  计划
  3. 选择计划收入(a)。 
  4. 输入有关收入的信息:
    1. 名称  - 输入此收入的名称
    2. 类别  - 选择  运营支出 或  资本支出
    3. 类型  - 选择收入类型。
    4. 金额  - 输入收入金额。
    5. 货币  - 输入费用的货币。
    6. 重复  - 选择  一次,或选择一个周期性的经常性收入。
    7. 摊销  - 选择此选项可在指定期间内以相等金额分摊收入。
    8. 帐户  - 选择要关联的帐户。
    9. 标签  - 选择要添加到人力资源的标签。
    10. 说明  - 添加有关此职位的说明。
  5. 单击计划以完成收入计划,或选择  计划另一计划并单击  计划 以继续计划收入。  


第9步:计划咨询收入


接下来,Beverly使用Plan a Consulting Revenue 设置四位顾问的收入,并选择与作品集开始和结束日期相匹配的日期。 

她将  计划工作量设定为90%(为会议和其他行政时间提供一些空间),并将  价格定为每小时95美元。

要计划Tempo Budgets for Server的咨询收入您必须是Folio所有者  或作为Folio管理员 

  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 选择Revenue选项卡,然后单击  Planned  以查看Total Planned Revenue页面。
  3. 点击计划咨询收入(o)。 
  4. 输入有关计划收入的信息:
    1. 名称  - 输入收入的名称
    2. 角色 - 为计划顾问选择一个角色。
    3. 重复 - 选择计划咨询收入的人力资源数量。
    4.   - 输入开始计算收入的日期,或选择  Folio开始日期
    5.   - 输入停止计算收入的日期,或选择  Folio结束日期
    6. 计划的努力  - 以固定小时数或总容量的百分比输入该职位的计划工作量。
    7. 价格率  - 输入或选择顾问的价格率。
    8. 帐户  - 选择要关联的帐户。
    9. 标签  - 选择与人力资源相关联的Jira问题标签。
    10. 说明  - 输入有关此职位的说明。
  5. 单击计划以完成咨询收入计划,或选择  计划另一计划并单击  计划 以继续计划咨询收入。   

使用这些预测,服务器的Tempo预算计算总收入为124,184.00美元。

第10步:批准收入基准


通过计划项目收入,Beverly提交了收入基准以供审批。她现在估算了项目的计划成本,项目的计划收入以及预期的盈利能力。

您可以批准  计划成本收入,以帮助您跟踪他们的发展。批准预算会将其设置为基准,将其存储以供将来参考。基线是比较点或基准。您可以创建多个基线,以便比较和对比各种规划方案,并批准最适合您预算的方案。预算获得批准后,您始终可以切换回草稿模式以继续编辑预算。最新基线用于整个作品集中的所有计算,从概览中显示的财务信息和健康指数到预测和报告。

要批准预算并将其设置为Tempo预算服务器 的基线,  您必须是Folio所有者  或作为Folio管理员

  1. 从“ 速度”菜单中,单击要打开的作品集。如果您没有看到要查找的作品集,请单击更多...,然后在“管理电子档案夹”页面上找到它。
  2. 打开“  成本”  或“  收入”选项卡,然后单击  左侧的“ 计划  ”。
  3. 在作品集的右上角,单击“  批准”
  4. 输入有关基线的信息:
    1. 名称  - 基线的名称。每个基线必须具有唯一的名称。
    2. 已批准者  - 将批准基准的用户的名称。
    3. 描述  - 基线的详细描述。
  5. 单击保存。视图切换到基线模式,无法编辑预算。

第11步:添加员工


Beverly得到了批准继续推进该项目,现在是时候将实际的工作人员添加到作品集中了。由于Beverly没有  为此项目配置Tempo团队,因此她将单独添加配置人员。

要将工作人员成员添加到Tempo预算服务器的作品集中, 您必须是Folio所有者  或作为Folio管理员

  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 选择  Staff选项卡,然后选择  左上角的Staff Members
  3. 单击添加职员(o) 
  4. 输入有关工作人员的信息:
    1. 职员成员 -选择列表中的工作人员的名字  预算用户
    2. 角色 - 在此作品集中为职员选择角色。
    3. 加班规则 - 如果适用,选择用于工作人员的  加班规则  
    4. 每周时间表 -  为工作人员选择  每周时间表 
    5. 假期时间表  -  为工作人员选择  假期时间表
    6.   - 输入开始日期,或选择  Folio开始日期
    7.   - 输入结束日期,或选择  Folio结束日期
    8. 可用性    输入工作人员的可用性,可以是固定小时数,也可以是总容量的百分比。
    9. 成本率  - 输入员工的  成本率。这可以单独设置,或者如果作品集使用  全局用户费率,则将自动设置费率。
    10. 描述  - 输入工作人员的描述。
  5. 单击“  添加”以添加新员工,或选择“ 添加其他”,然后  选择“  添加” 以添加多个员工。


Beverly使用默认的每周时间表和  假期将Gregory Nolan添加为开发人员  。她将  From 和  To日期设置为与作品集的开始日期和结束日期相等,并将其可用性设置为100%。 Tempo Budgets for Server  Gregory计划了344小时的开发时间,这取决于他的日程安排和作品集的日期。

在她将Gregory添加到项目之后,她为其他三位开发人员做了同样的事情。


第12步:设置作品集的成本和价格


对于这个项目,Beverly希望遵循成本和咨询收入的既定定价。

因此,她将 每个员工的成本率设置  为与“ 成本率”表同步  。如果她更喜欢,Beverly可以使用Folio A 帐户选项从成本费率表中取消同步  

要在Tempo Budgets for Server中 使用作品集的全局费率, 您必须是Folio所有者  或作为Folio管理员

  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 在顶部栏中,单击Folio,然后  单击  配置
  3. 在左侧边栏中,单击“  会计”
  4. 选择或取消选择“ 使用全局费率”以将作品集中的工作人员的成本费率与  全局成本费率同步  


既然Beverly已将成本费率设置为与全球成本费率表同步,那么她可以为收入做同样的事情。她将咨询价格设定为与价格表同步  

要使用价格表来查询服务器的Tempo预算中的收入, 您必须是Folio所有者  或作为Folio管理员
  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 在右上角,单击  Folio,然后从下拉列表中选择  Configure 
  3. 在左侧边栏中,单击“  会计”
  4. 选择  使用价格表查询收入,  以使此对开中的所有咨询收入使用价格表中的每小时费率。
  5. 您可以单击价格表名称以查看可用价格表的列表。选择要使用的表。 请注意,如果稍后删除选定的Price表,则作品集将恢复为使用默认价格表,并且价格表字段旁将显示警告。 

点击放大


第13步:向作品集添加收入


该项目获得批准,合同签署,支票清除!

Beverly点击初始合同的计划收入,并选择  复制到实际(V)以复制计划收入并过帐项目的第一笔收入。

要将实际收入添加到服务器的Tempo预算中的作品集 您必须是Folio所有者或  Folio管理员
  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 使用顶部栏选择“ 收入”,然后选择“  实际”
  3. 选择添加收入(a)。 
  4. 输入有关收入的信息:
    1. 名称  - 输入此收入的名称
    2. 类别  - 选择  运营支出 或  资本支出
    3. 类型  - 选择收入类型。
    4. 金额  - 输入收入金额。
    5. 货币  - 输入费用的货币。
    6. 重复  - 选择  一次,或选择一个周期性的经常性收入。
    7. 摊销  - 选择此选项可在指定期间内以相等金额分摊收入。
    8. 帐户  - 选择要关联的帐户。
    9. 标签  - 选择要添加到人力资源的标签。
    10. 说明  - 添加有关此职位的说明。
  5. 单击“ 添加”以添加收入,或选择“  添加另一个”并单击“  添加”以继续添加收入。    


或者,她可以将计划收入项目复制到实际收入中。

要将计划收入复制到服务器的Tempo预算中的实际收入,  您必须是Folio所有者或  Folio管理员 
  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 使用最上面一栏,选择查看计划成本  收益,然后再  计划
  3. 在右侧边栏中,单击省略号(...)并选择  复制到实际(V)
  4. 该  计划收入 将被复制到  实际收入


第14步:添加咨询收入


要向作品集添加咨询收入,Beverly现在必须选择要添加为顾问的作品集员工。从咨询中增加到投资组合的收入还将取决于咨询的开始和结束日期,可计费比率以及个别价格率或价格表

要在Tempo预算中为服务器的作品集添加咨询收入 您必须是Folio所有者或  Folio管理员

  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 选择Revenue选项卡,然后选择左上角的Actual   
  3. 增加咨询收入:
    1. 选择添加咨询收入(o)  
    2. 在  Worklog Inspector中,在未注册为咨询收入的情况下,使用加号(+)将员工添加为顾问。
  4. 输入有关咨询收入的信息:
    1. 工作人员 - 作为顾问增加的工作人员姓名。
    2. 角色  - 工作人员将履行的职责。
    3. 加班规则 -  为工作人员选择  加班规则  
    4. 每周时间表 -  为工作人员选择  每周时间表  
    5. 假期时间表  -  为工作人员选择  假期时间表
    6.   - 输入开始日期,或选择  Folio开始日期
    7.   - 输入结束日期,或选择  Folio结束日期
    8. 可结算比率  输入可计费比率作为总容量的百分比。
    9. 价格率  - 输入工作人员的  价格率 。您可以单独设置,或者如果作品集使用  价格表,则会自动设置。
    10. 帐户 - 选择要链接到咨询收入的帐户。
    11. 说明  - 为工作人员添加说明。
  5. 单击“  添加” 以添加新员工,或选择“ 添加其他” ,然后  选择“  添加” 以添加多个员工。


步骤15:将对开页与开帐单小时同步


Beverly指派了一些对开的工作人员作为承包商,但他们不会一直致力于承包工作,因此她希望团队在可计费和  非计费时间之间分配工作  。她使用Folio Accounting屏幕设置此选项  

要在服务器的Tempo预算中将作品集与计费小时同步  , 您必须是Folio所有者或  Folio管理员
  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 在右上角,单击  Folio,  然后选择  Configure。 
  3. 在左侧的Folio Configuration侧栏中,选择  Accounting
  4. 选择  与速度计费小时数  同步以将作品集与计费小时同步

点击放大

第16步:使用报告


有关差异,盈利能力和转向的更多详细信息,Beverly可以根据自己的喜好配置  报告功能显示信息。

要在Tempo Budgets for Server中配置预测报告  , 您必须是Folio所有者或  Folio管理员
  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 单击顶部的“报告”选项卡(或按“5”)
  3. 点击查看报告的  预测报告
  4. 配置报告:
    1.  在报告顶部输入最小金额最大金额字段中的  最小最大金额

    2. 使用日期选择器选择开始日期结束日期。您可以单击“ 重置”重新开始。

  5. 在右侧设置报告参数: 
    1. 从  对于下拉列表选择成本收入,并从  帐户下拉列表中选择要与此相关联的报告的帐户。

    2. 选择要包含在报告中的作品集,类别或角色。

要在Tempo Budgets for Server中配置问题成本报告   您必须是Folio所有者或  Folio管理员
  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 单击顶部的“报告”选项卡(或按“5”)
  3. 选择“ 发放成本报告”  并单击“  显示报告”
  4. 配置报告:
    1. For - 指定要使用的财务数据源。

      1. 实际成本  显示对开的问题实际成本  

      2. 实际收入  显示对开的问题实际收入成本    

    2.   报告开始日期。 单击  Folio开始  链接将报告开始日期设置为Folio的开始日期。如果报告开始日期早于作品集的开始日期,则仅显示生成日期晚于作品集开始日期的费用。
    3.  - 报告结束日期。 单击“ 今天”  链接会将报告结束日期设置为今天的日期。 

    4. 帐户 - 这允许您显示链接到所选帐户的所有费用/收入和问题工作日志的金额。
    5. 标签 - 这允许您显示所选Jira问题标签的问题成本。(在投资组合层面不可用)。只有具有指定标签的费用才会用于计算发行成本。
    6. 自定义字段  - 在下图中,“国家/地区”和“发票编号”是自定义字段。将添加SELECT和TEXT类型的所有自定义字段作为参数。选项基于作品集项使用的值。这允许您显示所选自定义字段值的金额。

    7. 问题类型 - 要在报告中显示的问题类型。


要在Tempo Budgets for Server中配置费用和收入报告   您必须是Folio所有者或  Folio管理员
  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 单击顶部的“报告”选项卡(或按“5”)
  3. 选择费用/收入报告  ,然后单击  显示报告
  4. 配置报告:
    1. For - 确定要使用的财务数据源。

      1. 实际成本 显示所选开始日期和结束日期(包括开始日期和结束日期)内的作品集实际费用 

      2. 计划成本 显示计划成本费用。

      3. 实际收入 显示实际收入条目

      4. 计划收入 显示计划收入条目

    2.  - 设置报告开始日期。单击  Folio开始  链接将报告开始日期设置为Folio的开始日期。如果报告开始日期早于Folio的开始日期,则仅显示生成日期晚于Folio开始日期的费用。 
    3.  - 设置报告结束日期。单击Folio结束链接将报告结束日期设置为Folio的结束日期。没有结束日期限制,就像报告的开始日期一样,因此今天之后发生的费用是未来的已知费用。对开页的未分配位置不包括在费用报告中。      

    4. 显示结果 通过   这允许您通过周,2周,4周,季,年的日历,或会计年度分解的信息。总计意味着不会发生故障; 所选期间的所有问题将包含在一个部分中。请注意,报告开始日期“天”将是开始日期。这意味着如果您的报告开始日期是星期二,频率是每周,则报告将显示从星期二到下周一的每周费用。 
    5. 帐户 - 这允许您显示链接到所选帐户的所有费用/收入和问题工作日志的金额。
    6. 标签 - 这允许您显示所选Jira问题标签的问题成本。(在投资组合层面不可用)。只有具有指定标签的费用才会用于计算发行成本。
    7. 自定义字段 - SELECT和TEXT类型的所有自定义字段将作为参数添加。选项将基于作品集项使用的值。这允许您显示所选自定义字段值的金额。

    8. Folios - 如果此报告适用于  投资组合,请在此处配置与此投资组合关联的作品集。
    9. 类别   费用或收入 报告中包含的类别
    10. 角色  工资或咨询服务的标题被 包括   报告中。
    11. 类型   - 要包含在报告中的费用或收入类型。


要在Tempo Budgets for Server中配置指导委员会报告   您必须是Folio所有者或  Folio管理员
  1. 使用Tempo  > (作品集名称)选择作品   
  2. 单击顶部的“报告”选项卡(或按“5”)
  3. 选择指导委员会报告  ,然后单击  显示报告
  4. 配置报告:
    1. 状态截止  截至所选日期的状态。
    2. 比较  参考日期,使您可以看到 指数的变化。
    3. 标签  -  这允许您显示所选 标签的金额 (在投资组合级别不可用)。






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