今天有幸受邀前往 春秋航空公司技术部进行企业工作管理的交流,向 春秋航空公司技术部的各位领导和团队的负责人介绍Atlassian的两款产品Jira和Confluence!
大家都知道工欲善其事,必先利其器;一个企业的办公基础条件好了,员工的精力就会投入到产生价值更高的工作上。
我们可以先看一下经常我们能碰到的一些工作场景
场景一
产品经理了解完需求花了几天时间写好了PRD文档,然后将PRD交给开发Leader和开发人员,并向他们讲解业务需求其期间的逻辑;OK,没有问题了,开发人员就开始进行理解需求,进行设计、分解任务,然后做好技术分析再分派任务,开始做。
此时,产品又有新的点子,或者业务方告诉产品经理,这个地方要做一下变更、那个地方要增加一个需求。之后产品经理就更新PRD,之后再发一版本给开发Leader和开发人员,召开会议,做下需求变更的讲解。或者开发人员一段赶时间后,对一些拆解的功能点不理解了,就邮件给产品经理询问需求;产品经理回复邮件给开发人员要如何如何。
场景二
周五要招开例会了,一上午开发Leader都要梳理一下整个团队本周的工作完成情况,这些任务涉及到哪些需求、需求完成的情况,以及出现了哪些BUG;QA也闲不了,需要等开发Leader把团队的开发情况收集起来,然后再做数据加工,将工作进展情况进行格式化,出具不同的维度报表,这样一个上午的工作就这么结束掉了。
场景三
出现扯皮的事情,大家就开始翻邮件,找RTX上找聊天记录;开发:我是按你的需求来的呀,产品:我的需求是这样的呀,修改了文档有发你,你看了没有呀?@#¥@……#……#¥%……
从以上情况我们是否能够看到,我们花了很多时间在那些不产生价值的工作中了呢?
Jira和Confluence可以说是Atlassian的神雕侠侣,一个在任务管理、一个在文档和资源管理都有着良好的建树;并且Atlassian公司还有其它的产品,在IT行业的工作中基本能够将各个工作场景覆盖掉,形成了完整的产品覆盖。
任务管理、文档资源管理、代码库、代码审查、持续集成、集时通讯并将通讯记录归档;再加引强大的插件扩展功能,提供了更好的使用体验及功能增强。
Jira有效的管理任务,并可以针对不同的角色提供了便捷的功能。
- 团队的工作视图做计划
- 团队的工作视图做监控
- 团队的工作视图做审计汇总
- 灵活强大的查询
- 可自定义个性化的Dashboard
- 简便的操作和处理
在工作中接合Jira的使用,完全能够满足工作的基本管理需求,并能够给出一个良好的使用体验,节省使用工具的成本和对工作管理的精力,释放各类人员角色的精力投入到本职工作中。
当然,如果Jira配合Confluence的使用,工作会更为高效。Confluence大多数人对它的认识,还处在一个Wiki的概念;如果大家能够很好的使用Confluence的基本功能或者更进一步使用它的高级功能,可能会放弃这种直观的认识。
Confluence是一个协作公办的平台,能够将信息进行统一管理;它有良好视觉表现效果,能够自定义个性化的排版达到将重要的信息进行突出。同时允许在上面进行批注、备注、加标记进行协同管理。
如果集成了Jira,可将工作任务的情况实时的展示在Confluence的界面上,并配合相关文字说明,对于工作报告、过程改进以及定制后续的Action将是十分的快捷,大大的节约在工作汇报的时间。
大家对产品的介绍和具体的使用细节也进行了针对性的提问,在交流的过程中也给大家简单的展示了这两个产品,看的出来大家对产品都很surprise;
希望本次介绍能够让大家都Atlassian的产品都有一个更为直观的认识,并在今天的工作中能够很好的利用起这两个工具,为企业的管理上升一个高度助力!
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Anonymous
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